Actualizaciones del producto
LO NUEVOEN FIELDLINK
Vea lo que agregamos últimamente y lo que viene. Todo lo nuevo está en todos los planes desde el día en que sale.
Hoy en todos los planes
- Reloj de asistencia
- Herramientas
- Llamadas de servicio
- Cotizaciones y facturas
- Bitácoras y reportes
- Recibos y gastos
- Equipo rentado
- Costos de obra
- Bóveda de archivos
- Mapa en vivo
- Ver juntos
- Portal de clientes
- Correo electrónico
- QuickBooks Online
- Empleados y acceso
- Calculadora de medidas
01 // Publicado
Recién salido
Lo más reciente primero.
- 3 actualizaciones
- Bitácoras y reportes
Un solo relato del trabajo del día en cada reporte diario
El reporte diario de cada obra ahora muestra el trabajo del día como una sola lista numerada que FieldLink AI escribe con las bitácoras diarias de la cuadrilla, sin nombres, y las bitácoras de la cuadrilla quedan tal como se escribieron. Todas las fotos van cuatro por fila al final, el clima se llena solo y una bitácora diaria ahora necesita al menos cuatro fotos.
- Bitácoras y reportes
Los reportes diarios se envían por sí solos cuando todas las bitácoras están aprobadas
Actívelo en Configuración de la empresa y el reporte diario de cada obra se envía por correo a sus destinatarios a la hora que usted elija, a las 9 p. m. si no la cambia, cuando todos los que trabajaron en la obra entregaron su bitácora diaria y la oficina las aprobó todas. Cada obra puede seguir a la empresa, elegir su propia hora o no enviarlo por sí sola.
- En todas partes
Las fotos ahora son cuadradas, y los recibos se ven completos
Las fotos de bitácoras diarias, de llamadas de servicio y al marcar ahora se suben cuadradas, recortadas del centro de la imagen, ya sea que se tomen con la cámara o se elijan de su teléfono. Un recibo se sube cuadrado con el recibo completo sobre fondo blanco, para que no se corte ninguna línea impresa.
- 6 actualizaciones
- En todas partes
FieldLink en español cabe en cada pantalla
En español, los botones, los títulos de las páginas y la barra inferior del teléfono ahora caben en teléfonos pequeños y ventanas angostas con cada palabra completa, con un nombre corto donde el completo no cabe. Los nombres de los roles, los avisos, los correos y los mensajes de FieldLink AI ahora se leen en español.
- En todas partes
La Ayuda nombra cada botón tal como usted lo ve
La Ayuda de cada página, en el teléfono y en la oficina, ahora nombra cada botón exactamente como se lee en la pantalla y dice lo que la página hace en realidad, en inglés y en español. Plan y facturación, Cambiar contraseña y Vista del cliente tienen su propia Ayuda.
- Inicio de sesión
Correos de inicio de sesión más seguros
Los códigos de los correos de invitación, de restablecer la contraseña y de la prueba gratis ahora tienen 10 dígitos. Un enlace para confirmar un nuevo correo de inicio de sesión no cambia nada hasta que usted presione Confirmar el cambio, así que un revisor de correo no puede usarlo antes.
- Reloj de asistencia
El mapa en vivo dice quién ve qué
El mapa en vivo ahora dice claramente que los dueños, los administradores y la oficina ven dónde marcó entrada cada persona, y solo las personas a quienes usted da Mapa en vivo ven los puntos en movimiento. Con el seguimiento en vivo apagado, dice que muestra solo los trabajos.
- Reloj de asistencia
Aprobar semana pregunta antes de dejar a alguien fuera
Aprobar semana ahora dice cuántas marcaciones están listas y de quién son las que esperan una revisión, y aprueba solo cuando usted lo dice.
- Bóveda de archivos
La Bóveda de archivos funciona como en un escritorio en cualquier ventana del navegador
En un navegador, la Bóveda de archivos mantiene las casillas, la lista Ordenar por y las ventanas emergentes en cualquier tamaño de ventana, y los archivos quitados de un trabajo son una tabla que usted puede ordenar por nombre, fecha, quién los quitó o por qué.
- 2 actualizaciones
- Precios
Pague su plan en línea
Continúe después de su prueba gratis pagando con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o PayPal desde Plan y facturación, en la app web de FieldLink. Pague cada mes o cada año, y cancele cuando quiera.
- Su cuenta
FieldLink le ofrece Face ID o su huella digital al iniciar sesión
Después de iniciar sesión en un iPhone o un teléfono Android con Face ID, Touch ID o verificación de huella digital o de rostro, FieldLink le pregunta si quiere desbloquear la app con ella desde ahora. Presione Activar y pase la verificación una vez, o Ahora no para que se lo vuelva a preguntar la próxima vez que inicie sesión.
- 1 actualización
- Reloj de asistencia
Solicite tiempo libre desde la app
Cualquier persona puede pedir tiempo libre por vacaciones, enfermedad, asuntos personales u otro motivo, por días completos o por parte de un día, con una nota si quiere. La oficina aprueba o rechaza cada solicitud en Hojas de horas, y a la persona se le avisa la respuesta. FieldLink no suma horas por el tiempo libre, así que su pago sigue a cargo de su nómina.
- 3 actualizaciones
- Cotizaciones y facturas
Subcategorías en su Lista de partes y tipos de mano de obra
Ahora una categoría puede tener subcategorías, hasta tres niveles, para que una lista larga se ordene como su empresa la organiza. Elija una categoría para ver todo lo que hay dentro, e importe o descargue la ruta completa con una hoja de cálculo. La vista de tabla muestra la imagen de cada artículo junto a su nombre.
- Cotizaciones y facturas
Busque en Google una imagen de una parte
Presione Buscar imagen en Google en un artículo de su Lista de partes y tipos de mano de obra, y la búsqueda de imágenes de Google se abre en su navegador con el nombre del artículo ya escrito. Guarde la imagen que quiera y luego agréguela con Agregar imagen.
- Herramientas
Cualquier teléfono con FieldLink puede escanear el código de fábrica de una herramienta para la oficina
El código que muestra la computadora de la oficina para guardar el código de fábrica de una herramienta ahora funciona en cualquier teléfono con la app de FieldLink, con la sesión iniciada o no. Escanéelo, apunte el teléfono al código de la herramienta y la computadora muestra que se guardó.
- 21 actualizaciones
- Herramientas
Una foto de su rostro después de firmar por una herramienta
Después de firmar por una herramienta, la cámara frontal del teléfono toma una foto del rostro de la persona, para que la oficina sepa quién firmó de verdad. La oficina la ve junto a la firma, y una cámara bloqueada nunca detiene a nadie: la persona firma sin la foto y se le avisa a la oficina por qué.
- Todos los dispositivos
FieldLink convierte en JPEG las imágenes HEIC del iPhone
Elija una imagen HEIC de un iPhone en cualquier lugar donde FieldLink acepte una imagen, en la app o en un navegador, y FieldLink la convierte en un JPEG normal en su propio teléfono o computadora. Nadie tiene que convertirla antes, y las imágenes que ya se guardaron así ahora se ven en un navegador.
- Herramientas
Solo la oficina registra la devolución de una herramienta al taller
Los miembros de la cuadrilla entregan una herramienta a alguien de la oficina, o a un compañero de trabajo, y la oficina registra la devolución. Un reporte de daño de la cuadrilla deja la herramienta a nombre de quien la tiene hasta entonces, y en un teléfono los detalles y los botones de una herramienta ahora ocupan la mitad del espacio.
- Bóveda de archivos
Abra su expediente con Face ID o su huella digital
Después de que su contraseña abra su expediente en la app de iPhone o de Android, puede elegir Face ID, Touch ID o su huella digital para la próxima vez. Su contraseña siempre funciona en su lugar, y su rostro y su huella digital nunca salen del teléfono.
- Herramientas
Firme por una herramienta antes de que quede a su nombre
Al sacar una herramienta, o al pedírsela a un compañero de trabajo, ahora se muestran las condiciones de su empresa y un espacio para firmar con el dedo. La firma y el texto firmado se quedan en el registro de la herramienta, y los propietarios pueden desactivar esta función o escribir sus propias condiciones.
- Herramientas
Guarde el código QR de fábrica de una herramienta
Muchas herramientas eléctricas traen su propio código QR del fabricante. Guárdelo con la herramienta una vez, y al escanear ese código se abre la herramienta, igual que con su etiqueta de FieldLink. Desde una computadora, FieldLink muestra un código para escanear con su teléfono, y el teléfono lee el código de la herramienta.
- Herramientas
Varias imágenes cuadradas de cada herramienta
Agregue hasta 12 imágenes de una herramienta y elija la que muestran todas las listas y etiquetas. Cada imagen se recorta en cuadrado, y los préstamos, las devoluciones y los reportes de daño pueden llevar varias fotos desde todos los ángulos.
- Cotizaciones y facturas
Varios impuestos en una línea
Ponga hasta cinco de sus propias tasas de impuesto en una línea de cotización o en un artículo de su Lista de partes y tipos de mano de obra, cada una con su propio interruptor, y elija con cuáles empiezan las líneas nuevas. Cada impuesto se imprime en su propia fila de los totales.
- Cotizaciones y facturas
Un botón para Pendiente, Aprobada y Rechazada
Cambie una cotización entre Pendiente, Aprobada y Rechazada desde un solo botón de estado. FieldLink guarda cada cambio con quién lo hizo, cuándo y la nota o el motivo, y la firma de un cliente mantiene una cotización Aprobada hasta que se hace una nueva versión.
- Cotizaciones y facturas
Contratos con nombre para sus cotizaciones
Guarde sus condiciones con los clientes como contratos con nombre en Configuración de la empresa, marque uno como predeterminado para las cotizaciones y elija otro en cualquier cotización. FieldLink no agrega ningún texto propio.
- Cotizaciones y facturas
En la computadora, las cotizaciones se ven como la copia del cliente
En la computadora, una cotización se abre como la hoja blanca que recibe su cliente y se escribe en una sola hoja: una fila por cada línea, secciones que se contraen y entre las que se arrastran líneas, y totales que se calculan mientras escribe. Las listas Pendientes, Aprobadas y Rechazadas agrupan las cotizaciones por mes con sus totales, y Vista previa del PDF muestra la hoja antes de guardar.
- Cotizaciones y facturas
Envíe una cotización por correo y vea cuándo se abre
Envíe una cotización por correo a las personas del cliente, cada una con su propio enlace a la copia en línea, donde se puede descargar el PDF. FieldLink le avisa la primera vez que cada persona la abre.
- Cotizaciones y facturas
Una copia en línea, con sus licencias, seguros y enlaces
Una cotización enviada puede tener su propia página en línea, detrás de un enlace que usted puede desactivar. Su sitio web y sus enlaces de redes sociales se imprimen en la cotización, y sus licencias y seguros aparecen en la copia en línea si usted lo decide.
- Cotizaciones y facturas
Adjunte PDF e imágenes a una cotización
Adjunte a una cotización hasta 10 PDF o imágenes, como planos u hojas de especificaciones. El PDF muestra cada uno por su nombre, y su cliente los ve en la copia en línea.
- Cotizaciones y facturas
Describa el trabajo y FieldLink AI redacta la cotización
Escriba o diga en qué consiste el trabajo, y FieldLink AI redacta las líneas de la cotización, con precios tomados solo de su propia Lista de partes y tipos de mano de obra y de sus tarifas de mano de obra. No se guarda nada hasta que usted lo revise.
- Cotizaciones y facturas
El tipo de trabajo, y una obra creada desde una cotización aprobada
Indique si una cotización es para construcción nueva o para una remodelación. Cuando el cliente la aprueba, Crear una obra prepara la obra en la dirección de la cotización, con su cliente y con el total de la cotización como presupuesto, si usted define presupuestos.
- Cotizaciones y facturas
Sus propios números de cotización
Escriba el número que lleva una cotización, o déjelo en blanco para usar el siguiente. Un número que ya se usó se rechaza antes de guardar.
- Cotizaciones y facturas
Imágenes, notas privadas y cambios en su Lista de partes y tipos de mano de obra
Ponga a cualquier artículo una imagen y notas privadas que el cliente nunca ve. Un cambio en un artículo llega a todas las cotizaciones que todavía no se han enviado, y se conserva un precio escrito en una línea.
- Cotizaciones y facturas
Fije el precio, o deje que un margen lo calcule
Elija un margen de ganancia y el precio se calcula a partir de su costo, o elija Precio fijo y escríbalo. La casilla se llama Precio cobrado al cliente en todos los lugares donde su costo y su margen están junto a ella.
- Cotizaciones y facturas
Sus propias tarifas de mano de obra en las cotizaciones
Agregue sus propias tarifas por hora con nombre, como Fuera de horario, junto a los cuatro niveles de habilidad, y elíjalas en la línea de mano de obra de una cotización. Las llamadas de servicio conservan los cuatro niveles de habilidad.
- Su cuenta
Desbloquee FieldLink con Face ID o su huella digital
Active Face ID, Touch ID o la verificación de huella digital o de rostro del teléfono en Configuración de la cuenta, y FieldLink la pide al abrirse y después de más de cinco minutos fuera de la app. Su rostro y su huella digital nunca salen del teléfono.
- 6 actualizaciones
- Cotizaciones y facturas
Haga cotizaciones y consiga la firma en el momento
La oficina y cualquier persona a quien le dé el permiso de Facturación pueden hacer una cotización línea por línea, con sus propias tasas de impuesto, un descuento y un anticipo, imprimirla como PDF con el nombre de su empresa y pedir al cliente que la firme en su teléfono o tableta. Elija al cliente mientras escribe, o agregue uno nuevo sin salir de la cotización. Un cambio después de enviar o firmar la cotización se convierte en su siguiente versión, y se conserva la que se firmó.
- Cotizaciones y facturas
Su propia Lista de partes y tipos de mano de obra, con su costo y su margen
Guarde las partes y la mano de obra que vende con lo que cada una le cuesta y su margen de ganancia, en una lista con su propio botón junto a Cotizaciones y facturas, y FieldLink calcula el precio al centavo. Una línea que escribe en una cotización se suma a la lista cuando usted la agrega, la oficina puede importar una hoja de cálculo, y sus propios artículos aparecen mientras escribe, incluso sin señal. Cree sus propias categorías y la lista se agrupa bajo ellas. Su costo y su margen nunca se imprimen.
- Cotizaciones y facturas
FieldLink AI limpia el texto de una cotización y deja 3/4" tal como se escribió
En una cotización, FieldLink AI puede limpiar la descripción de una línea y las notas para el cliente, dejando las medidas, los números de parte y las mayúsculas exactamente como se escribieron. Solo se envía el texto, nunca un precio ni un cliente, y Usar mis palabras vuelve a lo que usted escribió.
- Cotizaciones y facturas
Guarde sus clientes con el Portal de clientes desactivado
Con Cotizaciones y facturas activado, la oficina agrega, cambia, archiva y restaura clientes, esté o no activado el Portal de clientes. Con el portal desactivado, las páginas de clientes no muestran invitaciones ni solicitudes de servicio.
- Llamadas de servicio
Tasas de impuesto como 8.875% y sus propias tarifas de mano de obra en las llamadas de servicio
La tasa de impuesto de una parte en una llamada de servicio ahora acepta tres decimales, y los teléfonos necesitan la app de FieldLink más reciente para guardar una llamada con una tasa así. Su empresa puede tener su propia tarifa por hora para cada nivel de habilidad, que se ofrece en una llamada siempre que el cliente no tenga una y se marca como Tarifa de la empresa.
- Empresa
Sus números de licencia debajo de su dirección
Los propietarios y los administradores pueden escribir sus números de licencia de contratista en Configuración de la empresa, y se imprimen debajo de su dirección en las cotizaciones, los reportes de servicio y los reportes diarios de obra.
- 4 actualizaciones
- Llamadas de servicio
Un precio de costo para las partes de una llamada de servicio
Junto a cada parte de una llamada de servicio, la oficina y cualquier persona a quien le dé el permiso de Facturación pueden escribir cuánto le cuesta cada una. En una llamada vinculada a una obra, la cantidad por ese costo cuenta en los costos y el presupuesto de la obra en cuanto empieza el trabajo de la llamada. El precio de costo nunca aparece en la factura ni en el reporte del cliente. Déjelo en blanco para una parte que ya está en un recibo, para que la parte no se cuente dos veces.
- Llamadas de servicio
El permiso de Facturación cubre la facturación de las llamadas de servicio
Cualquier persona a quien le dé el permiso de Facturación puede fijar las tarifas del cliente, los materiales y los totales en las llamadas de servicio que atiende, y marcar una llamada como Facturada cuando usted factura fuera de FieldLink. Cuando FieldLink active las facturas de QuickBooks, las personas con Facturación podrán enviarlas. Un técnico sin Facturación nunca ve lo que se le cobra al cliente, y la oficina sigue haciendo el reporte del cliente.
- Reloj de asistencia
Corrija un día pagado con tiempo fijo de manejo
La oficina puede cambiar cómo se paga el manejo de una persona en un día con el tiempo fijo de manejo de una obra, desde Hojas de horas, con una nota que explique por qué. La nota se queda con la marcación, se le avisa a la persona, y una semana que ya firmó vuelve para que la firme otra vez. Usar la configuración de la obra pone el tiempo fijo de la obra según está configurada ahora, nunca encima de un manejo que se marcó en el reloj.
- Reloj de asistencia
El manejo de un día no lleva un pago aparte
Al corregir en Hojas de horas cómo se paga el manejo de una persona en un día, se ofrece Sin pago o una de las dos opciones por hora, sin casilla para un pago aparte, porque un manejo marcado en el reloj se paga con el pago por hora de la persona. Costos de obra calcula cada manejo de tiempo fijo con su propio pago especial.
- 17 actualizaciones
- Llamadas de servicio
La agenda de un día en Despacho
La página Servicio de la oficina tiene una vista de Despacho con las llamadas de un día por orden de llegada, y las llamadas abiertas que todavía no tienen hora, primero las urgentes. Las llamadas llegan de 50 en 50 en ese orden, y Cargar más trae las 50 siguientes. Una llamada puede tener un horario de llegada de hasta 24 horas, fijado en la zona horaria de su empresa.
- Llamadas de servicio
Envíe un correo al cliente cuando cambia la hora de una visita
Cuando la oficina fija, mueve o quita la hora de una visita, o la guarda con otro técnico, puede marcar una casilla para enviarle un correo al cliente. El correo indica el día, el horario de llegada, la dirección y quién va. No se envía nada si la casilla no está marcada.
- Llamadas de servicio
Materiales detallados, descuentos e impuestos en el reporte de servicio
La oficina puede anotar cada parte o artículo de una llamada de servicio con su cantidad, precio, descuento e impuesto, y guardar tarifas por hora para un cliente o para una dirección de servicio. El reporte en PDF muestra cada línea, la mano de obra y el total del cliente.
- Llamadas de servicio
Vea todas las llamadas de servicio, de 50 en 50
La lista de llamadas de servicio se detenía en las 200 más recientes. Ahora la lista muestra 50 a la vez con Cargar más al final, y la búsqueda y el filtro de estado revisan todas las llamadas.
- En todas partes
Direcciones con una línea para suite o unidad
Las llamadas de servicio, las obras y la obra no listada guardan la calle, la suite o unidad, la ciudad, el estado y el código postal en casillas separadas. Empiece a escribir y elija una dirección sugerida para llenarlas. La dirección en una sola línea de una llamada anterior se queda como estaba hasta que alguien la edite.
- Llamadas de servicio
Marque una llamada de servicio como Facturada cuando factura fuera de FieldLink
Si FieldLink no envía sus facturas a QuickBooks Online, la oficina puede marcar una llamada de servicio completada como Facturada, facturada fuera de FieldLink. La llamada guarda quién la marcó y cuándo, y no se puede enviar a QuickBooks mientras esté marcada, así que a un cliente nunca se le cobra dos veces.
- Costos de obra
Las llamadas de servicio cuentan en los costos de su obra
Una llamada de servicio vinculada a una obra ahora suma sus horas marcadas a los costos y al presupuesto de esa obra, como ya lo hacían sus recibos. Lo que se le cobra al cliente por la llamada se muestra al lado y nunca se cuenta como costo.
- Llamadas de servicio
Una cita doble pregunta antes de guardarse
Al programar a alguien que ya tiene una visita a esa hora, se pregunta ¿Programar de todos modos? y se nombra la otra llamada. No se rechaza nada, y no se guarda nada hasta que la oficina responde.
- Portal de clientes
Los clientes ven todo el horario de llegada
El portal de clientes y el correo de recordatorio de la cita indican el horario de llegada de la visita, de principio a fin, en la zona horaria de su empresa.
- Llamadas de servicio
Vea en qué punto está cada llamada de servicio terminada
En la lista de servicio de la oficina, una llamada terminada muestra si su revisión de mano de obra está hecha, si su reporte está hecho o desactualizado, y si su factura se envió a QuickBooks o se facturó fuera de FieldLink.
- Todos los dispositivos
El trabajo espera en el teléfono hasta que usted lo envía
Las bitácoras diarias, las fotos de recibos y las fotos de llamadas de servicio tomadas sin señal se quedan en el teléfono hasta que se envían, aunque la app se cierre. Al salir de una bitácora se pregunta si conservarla o descartarla, su foto de perfil muestra cuántas cosas están en espera, y al cerrar sesión se pregunta primero. Un teléfono que se queda sin espacio igual envía el trabajo.
- Llamadas de servicio
Las fotos de las llamadas de servicio esperan a tener señal
Una foto tomada en una llamada de servicio sin señal ya no se pierde. La foto espera en la llamada y en el teléfono, con Intentar de nuevo, y se sube una sola vez cuando hay señal. Completar llamada envía primero las fotos en espera, para que el reporte las tenga.
- Bitácoras y reportes
Una bitácora diaria que cambió la oficina nunca se sobrescribe
Si la oficina cambia una bitácora diaria mientras sus cambios esperan en el teléfono, FieldLink muestra las dos versiones y usted elige el texto que se queda, en lugar de reemplazar sin aviso el de la oficina. Las fotos que esperan en el teléfono se quedan con la bitácora, sea cual sea el texto que conserve.
- Bitácoras y reportes
Bitácoras diarias anteriores en la lista de la oficina
El historial de bitácoras diarias de la oficina ya no se detiene en las 200 más recientes. Cargar bitácoras anteriores, al final de la lista, trae las siguientes.
- QuickBooks Online
Las obras de QuickBooks reciben geocerca solo cuando el mapa está seguro
Una obra importada de QuickBooks recibe su geocerca solo cuando el mapa encuentra la dirección en la ciudad o el código postal escritos, o cuando usted mismo eligió la dirección. Cualquier otra obra llega con su marcador y sin geocerca, y FieldLink le pide que revise el marcador.
- Portal de clientes
Una solicitud de servicio se envía una sola vez
Si la señal se cae mientras un cliente envía una solicitud de servicio, presionar Enviar otra vez ya no crea una segunda solicitud ni sube las fotos dos veces. A un cliente que cambió la solicitud entre un envío y otro se le avisa que esos cambios no entraron.
- Reloj de asistencia
FieldLink se abre sin señal
Un teléfono que cerró FieldLink en una zona sin señal se quedaba en una página que decía que no podía conectar con FieldLink. Ahora FieldLink abre el reloj de asistencia, los borradores guardados, Estado de sincronización y la calculadora con lo que guardó la última vez que tuvo señal, y una barra indica que está sin conexión y desde cuándo. FieldLink sigue revisando cada marcación y cada borrador cuando se envía.
- 5 actualizaciones
- QuickBooks Online
Importe una obra de QuickBooks cuando falta la dirección del lugar
QuickBooks puede mostrar la ubicación de una obra sin incluirla en el registro contable de la obra que se envía a FieldLink. Ahora puede seleccionar esa obra, escribir la dirección real donde se marca la entrada e importarla sin perder su conexión con QuickBooks. FieldLink no confundirá la oficina del cliente principal ni un apartado postal con el lugar de la obra.
- QuickBooks Online
Los problemas con QuickBooks le dicen qué hacer
Ahora, Requiere atención explica por qué falló cada elemento de QuickBooks, cómo arreglarlo y qué presionar después. Los problemas con clientes pueden abrir QuickBooks y reintentar de inmediato. Los nombres completos de estados que vienen de QuickBooks se convierten solos en lugar de bloquear la importación de clientes.
- Reloj de asistencia
El manejo a una obra lejana como tiempo fijo, o con el pago por hora de cada persona
Cada obra indica cómo se pagan el manejo desde casa y el manejo a casa: sin pago, marcado en el reloj con el pago por hora de cada persona, cuente o no para horas extras, o una cantidad de tiempo fijo que escribe la oficina y que FieldLink suma al día sin que la cuadrilla lo marque. Un manejo marcado en el reloj ya no lleva un pago fijo por hora.
- Reloj de asistencia
Las reglas del manejo desde casa se quedan con cada obra
Las opciones del manejo desde casa y del manejo a casa ya no aparecen en las fichas de los empleados. Configure las dos opciones en la obra o la llamada de servicio a la que pertenecen. Si un día ya registrado necesita una corrección, la oficina puede cambiarlo desde Hojas de horas.
- QuickBooks Online
Agregue ahora a los empleados de QuickBooks e invítelos después
Después de elegir empleados de QuickBooks, la oficina puede agregarlos a FieldLink sin enviar correos, o agregarlos y enviar las invitaciones de inmediato. A quien se agregue sin correo se le marca Sin invitar en la lista de empleados activos, donde se puede enviar la invitación cuando la oficina esté lista.
- 2 actualizaciones
- Empresa
Pida cambiar su nombre o su dirección web
La tarjeta Dirección web explicaba un cambio y no tenía forma de pedirlo. El propietario de la empresa puede solicitar un nuevo nombre comercial o una nueva dirección web. FieldLink revisa la solicitud antes de que cambie el nombre o la dirección, y una dirección anterior sigue redirigiendo durante 60 días.
- Recibos y gastos
Un recibo se abre sobre la lista
Al abrir un recibo se salía de la lista a una página completa, y la foto quedaba en un marco negro alto. Ahora un recibo se abre en una ventana sobre la lista. El recuadro de la foto se ajusta a la imagen, y al cerrar la ventana vuelve al mismo lugar de la lista.
- 14 actualizaciones
- Recibos y gastos
El escaneo del recibo se abre con la foto
Después de la foto de un recibo o de una bomba, la pantalla se quedaba en la cámara mientras el teléfono buscaba su ubicación y enviaba la imagen. Ahora el escaneo se abre con la foto y una barra. La ubicación se lee mientras la foto se prepara y se envía, y el formulario sigue oculto hasta que termina el escaneo.
- Recibos y gastos
Una lectura de bomba guardada llena el borrador
Una foto de bomba terminada dejaba el borrador sin tienda y sin total cuando se cerraba la pantalla del escaneo. Ahora la gasolinera, el total, los galones, el precio y el tipo de combustible se quedan en el borrador. La lista los muestra la próxima vez que abra los recibos.
- Recibos y gastos
Eliminar se queda en el recibo abierto
Un ícono de basura en cada fila de recibo podía eliminar un borrador antes de abrirlo. Ahora eliminar es el botón Eliminar recibo en el recibo abierto. Enviar, Guardar para después y Eliminar recibo empiezan cada uno con un ícono.
- Recibos y gastos
La venta de la bomba aparece sin esperar el mapa
La foto de una bomba de gasolina esperaba a que el mapa diera la ciudad de la gasolinera, así que la venta nunca aparecía. Ahora la venta, los galones, el tipo de combustible y el precio aparecen en cuanto FieldLink AI responde. La ciudad se llena después, o usted la escribe cuando el mapa tarda.
- Recibos y gastos
Una foto de la bomba termina el escaneo
La foto de una bomba de gasolina dejaba la barra del escaneo sin llenarse después de que FieldLink AI había respondido, así que la venta nunca aparecía. Ahora la barra se llena hasta el final y aparecen los números. Enviar, Guardar y Eliminar siguen ocultos hasta que termina el escaneo, y una lectura fallida los vuelve a mostrar con Reintentar.
- Recibos y gastos
La barra del escaneo se llena una sola vez
La barra del escaneo de recibos corría hasta el final con cada línea de la lista de pasos. Ahora una sola barra se llena una vez mientras la foto se prepara, FieldLink AI la lee y se llena el formulario, y se detiene si la lectura falla.
- Reloj de asistencia
Obras llena una ciudad en blanco
Una obra con marcador y con la ciudad o el estado en blanco recibe esos datos. Una ciudad o un estado que usted escriba se queda. La barra de herramientas termina en la tabla, y el mapa queda junto a las obras con una altura fija.
- QuickBooks Online
Agregue a una persona a QuickBooks
Alguien agregado en FieldLink quedaba fuera de la lista de empleados de QuickBooks hasta que la oficina lo escribía a mano. Un propietario o un administrador puede agregarlo desde Empleados. QuickBooks recibe su nombre, su correo y su teléfono. El pago por hora, los formularios de impuestos y el depósito directo se siguen completando en QuickBooks.
- Bóveda de archivos
Los números completos piden un autenticador
Para abrir un número de Seguro Social completo ahora se necesita un código de una app de autenticación de los últimos 5 minutos. Un empleado abre su propio expediente con la contraseña de su cuenta, y la pantalla para subir archivos indica que no se guarde una tarjeta del Seguro Social.
- Recibos y gastos
Guardar para después sigue visible durante un escaneo
Guardar para después se ocultaba hasta que terminaba la lectura de la foto de un recibo. Ahora, un toque durante la lectura guarda lo que ya esté lleno, y la lectura igual termina.
- Recibos y gastos
Elimine un borrador o un recibo devuelto
Un borrador, incluso uno guardado para después, y un recibo que la oficina devolvió se pueden eliminar desde la lista o desde el formulario abierto. La foto se elimina con él. Un recibo en espera de aprobación, uno ya aprobado o uno que está en la contabilidad se queda.
- Reloj de asistencia
Obras pone primero las obras
El mapa llenaba la página y las obras quedaban en una franja angosta. Ahora Obras muestra todas las obras en una tabla ancha, con el mapa en un panel más pequeño. Un número de obra, un contratista, una ciudad o un estado en blanco muestra un guion.
- Recibos y gastos
Los escaneos de recibos muestran cada paso
Mientras se lee la foto de un recibo, Guardar para después no aparece en la pantalla. Una barra avanza poco a poco por cada paso y una lista debajo nombra lo que está pasando; luego aparecen juntos el formulario y Guardar para después.
- Portal de clientes
Eliminar un cliente lo mueve a Archivados
Ahora Eliminar en Clientes mueve a ese cliente a Clientes archivados. Las obras, las llamadas de servicio y los recibos se conservan, y el acceso al portal queda en espera hasta que se restaure.
- 7 actualizaciones
- Recibos y gastos
Una foto de la galería conserva su ubicación
Una foto de bomba tomada de la galería del teléfono conservaba la fecha pero perdía dónde se tomó, así que la gasolinera quedaba en blanco. Ahora FieldLink lee la ubicación guardada en la foto, y usa la de este teléfono cuando usted toma la foto. Una foto sin ubicación conserva la marca.
- Recibos y gastos
Un mapa lento igual nombra la gasolinera
La búsqueda de la gasolinera a menudo tardaba demasiado y dejaba el nombre en blanco. Ahora FieldLink consulta más de un mapa público, y si ninguno responde usa la marca de la foto de la bomba.
- Recibos y gastos
Escanear recibo lee una foto de la bomba
Una foto de la bomba tomada con Escanear recibo mostraba un error y dejaba el total en blanco. Ahora el escaneo llena la venta, los galones y la fecha, y nombra la gasolinera según la ubicación cuando la foto la tiene.
- Recibos y gastos
Los nombres de las gasolineras se llenan desde el mapa
Una foto de bomba con ubicación ahora llena el nombre y la dirección de la gasolinera con datos de mapas públicos. No hay ningún servicio extra que activar. Si el mapa no responde, se usa la marca de la bomba.
- Recibos y gastos
Una foto de la bomba se convierte en un recibo de combustible
Cuando una bomba no imprime recibo, tómele una foto a la pantalla o elija una foto de ella. FieldLink lee la venta y los galones, nombra el tipo de combustible y la gasolinera, separa el impuesto al combustible donde se conocen las tasas, y lo envía para aprobación como cualquier otro recibo.
- Empleados y acceso
Agregue sus propios niveles de acceso
Un propietario o un administrador puede agregar un nivel de acceso como Cotizador o Despachador, basado en Técnico, Oficina o Administrador, y elegir qué puede abrir ese nivel. Un nivel basado en Técnico sigue sin ver nunca el dinero de una obra ni el pago por hora de un compañero de trabajo.
- Empleados y acceso
Los nombres de rol que no usa se desactivan
Los nombres de rol que FieldLink agrega, como Aprendiz y Capataz, se podían quitar de su lista para siempre. Ahora se desactivan y se vuelven a activar, se quedan en la página Roles y no se ofrecen mientras están desactivados. Un nombre que usted agregó se sigue quitando como antes, y el botón junto a un nombre es un pequeño lápiz.
- 8 actualizaciones
- En todas partes
Ayuda en cada página, desde el ? de arriba
Presione el ? de arriba en cualquier página de la app - cada sección, y cada página de un registro, como una llamada de servicio, un recibo, una bitácora diaria o Configuración de la cuenta - para leer cómo usar esa página, paso a paso, solo con las partes que le corresponden. Ahora el menú de la cuenta abre los Términos de servicio y la Política de privacidad.
- En todas partes
Un sitio web más rápido y más nítido
La página del producto, Novedades y las páginas legales ahora se abren al instante en cualquier teléfono o computadora, con un aspecto más limpio y cada módulo y precio donde estaba. La app empieza cuando presiona Iniciar sesión o Prueba gratis.
- Reloj de asistencia
Los cambios de horas extras y de turnos empiezan con la siguiente semana de pago
Un cambio que puede pagar menos, como desactivar las horas extras diarias, un nuevo inicio de la jornada para un turno o que alguien pase a tener sueldo fijo, ahora empieza con la siguiente semana de pago en lugar de una semana después. La configuración de Horas extras y de Turnos se lee en frases sencillas, con un solo botón para cambiar las horas extras.
- En todas partes
Las Live Photos de un iPhone siguen en movimiento
Con Reducir el tamaño de las fotos desactivado, una Live Photo elegida de las fotos de un iPhone en la app de FieldLink conserva su video corto y su sonido, en las bitácoras diarias, las llamadas de servicio, las herramientas y la Bóveda de archivos de una obra. Lleva la etiqueta LIVE, y se reproduce cuando usted apunta a ella en la app web de la oficina o la mantiene presionada en un teléfono.
- Bóveda de archivos
Vea cómo se llena la barra de cada archivo mientras se sube
Al agregar archivos a la Bóveda de archivos, ahora se ve cómo se prepara cada uno, luego una barra y cuánto se ha enviado, como Enviando 8.2 de 17 MB, y después Guardando y Agregado. Al agregar varios a la vez se ve cuántos ya entraron, así que un PDF grande con una señal lenta nunca parece atascado.
- Empresa
Vea sus enlaces escritos en un navegador
En Configuración de la empresa, Dirección web ahora muestra cómo se escribe cada uno de sus enlaces en una pequeña barra de navegador, para que quede claro qué escriben su cuadrilla y sus clientes para encontrarlo. Es solo una imagen: use Copiar o Abrir para compartir o visitar el enlace.
- Reloj de asistencia
Pague por separado el manejo a una obra y el manejo a casa
Cada obra, llamada de servicio o día ahora tiene su propia opción para el manejo desde casa y para el de regreso: sin pago, o con el pago por hora de la persona, contando o no para horas extras. Los teléfonos ofrecen cada manejo solo cuando se paga, y la nómina, QuickBooks y los costos de obra siguen cada uno.
- Bóveda de archivos
Elimine para siempre un documento quitado
Un documento que se sacó de un expediente o de Archivos de la empresa ahora se puede eliminar definitivamente desde Archivos quitados, después de una advertencia que lo nombra. El propietario y Recursos humanos lo hacen con los expedientes, y la oficina con los archivos de la empresa. Una vez eliminado, no se puede recuperar.
- 22 actualizaciones
- Reloj de asistencia
Pague cualquier día festivo hasta tiempo cuádruple
Cada día festivo tiene su propio pago, desde el pago por hora normal hasta tiempo cuádruple, incluso los seis días festivos comunes antes de activarlos. Sus propios días festivos resaltan en color y se pueden desactivar sin eliminarlos.
- Bóveda de archivos
Archivos de la empresa y un expediente para cada empleado
Ahora hay dos carpetas arriba en la Bóveda de archivos: Archivos de la empresa, para el manual del empleado y las políticas que todos leen, y un expediente por empleado para amonestaciones, cartas de bonos y certificados que solo manejan el propietario y Recursos humanos. Cada empleado abre el suyo con la contraseña de su cuenta, y un número de Seguro Social guardado se cifra y se muestra con asteriscos.
- Empresa
Guarde las fotos en tamaño completo, o con sus detalles
Las fotos de bitácoras diarias, de obras y de recibos ahora se pueden guardar del tamaño con que las tomó la cámara, y con sus detalles ocultos, como dónde se tomaron. Nada de eso pasa hasta que usted lo elija en Configuración de la empresa, Fotos y GPS, y a su cuadrilla se le avisa en FieldLink cuando las fotos empiezan a conservar sus detalles.
- Calculadora de medidas
La calculadora resuelve una operación en orden, o de izquierda a derecha
La calculadora de medidas ahora resuelve multiplicar y dividir antes que sumar y restar, como lo hace una calculadora científica, o de izquierda a derecha como una calculadora de bolsillo básica si lo elige en su configuración. Lo que usted escribe se queda como lo escribió hasta que se resuelve la operación, y una página de ayuda explica cada tecla.
- Empresa
Botones brillantes en la parte de abajo de la app del teléfono
Los botones de la parte de abajo de la app del teléfono ahora son brillantes, como las teclas de la calculadora, y se hunden cuando los presiona, con la página en la que está en color naranja. Mantener uno presionado para moverlo toma dos segundos en lugar de tres.
- Reloj de asistencia
Pague el manejo desde casa sin horas extras
Pague un manejo largo a una obra sin que cuente para horas extras. Su cuadrilla nunca ve un monto en dólares.
- Calculadora de medidas
Una calculadora que se ve como una de verdad
Las teclas de la calculadora de medidas son botones brillantes que se hunden cuando los presiona, con signos grandes de más, menos e igual. El número se lee desde la izquierda, justo al lado de un botón Borrar de verdad.
- Reloj de asistencia
Pregunte "¿Se lastimó?" y "¿Sus horas están bien?" por separado
Cada una de las dos preguntas del final del día ahora tiene su propio interruptor en Configuración de la empresa, así que puede conservar la pregunta sobre lesiones y desactivar la de las horas, o al revés.
- Empleados y acceso
Mueva sus propios botones en su teléfono
Mantenga presionado un botón de la parte de abajo de la app del teléfono durante dos segundos, y luego arrástrelo a donde lo quiera. La oficina ve su orden en la página Distribución de botones.
- Bitácoras y reportes
Archivados para bitácoras diarias y reportes diarios
Los propietarios, los administradores y la oficina pueden eliminar cualquier bitácora diaria o reporte diario, y queda en Archivados hasta que usted lo restaure o lo elimine definitivamente. Nada se pierde por accidente.
- Empleados y acceso
Sus propios nombres de rol
Llame a su gente como usted la llama: Aprendiz, Oficial, Capataz, Cotizador o cualquier nombre que agregue. Cada rol viene con el acceso que necesita, y los nombres comunes de su oficio ya están en la lista.
- Empleados y acceso
Active el Mapa en vivo para todo un rol
En la página Distribución de botones, Mapa en vivo ahora tiene un interruptor para cada rol. La ubicación en vivo empieza desactivada. Active el interruptor y todos los de ese rol reciben el Mapa en vivo, incluso quien se una al rol después.
- Empleados y acceso
Los propietarios eligen los botones de su propio teléfono
El propietario puede quitar botones de la barra de su propio teléfono. Los propietarios siguen teniendo todas las partes de FieldLink, y solo el propietario puede cambiar esto.
- Reloj de asistencia
Configure las horas extras a su manera
Los propietarios y los administradores eligen cuándo empiezan las horas extras en Configuración de la empresa, Horas y horas extras: después de 40 horas a la semana o menos, después de cierto número de horas en un día, con tiempo doble y el séptimo día de California si los necesita. El personal de oficina y los superintendentes con sueldo fijo se pueden marcar sin horas extras. El tiempo doble puede empezar a la hora que usted elija, como a las 10 horas en un día.
- Reloj de asistencia
Primer, segundo y tercer turno
Configure sus propios turnos y asigne a su cuadrilla a ellos. El turno de cada persona decide a qué día pertenecen sus horas de la noche, así que un turno nocturno que pasa de la medianoche se paga, va en la bitácora y genera avisos como el día en que empezó.
- Reloj de asistencia
Días festivos de la empresa
Active cualquiera de los seis días festivos comunes, y cada uno vuelve cada año. Agregue sus propios días, y elija si el trabajo en cada uno se paga con el pago por hora normal o con cualquier pago desde tiempo y medio hasta tiempo cuádruple. Las horas se marcan en Hojas de horas y en los archivos de nómina.
- Reloj de asistencia
Los descansos cortos se pagan
Un almuerzo de menos de 20 minutos ahora se queda en las horas, como dice la ley, y nadie puede escribir un descanso más corto en una marcación. Los propietarios pueden activar un recordatorio para quienes trabajan mucho tiempo seguido sin almorzar.
- Reloj de asistencia
Pague el manejo desde casa en las obras que lo necesitan
Cada obra o llamada de servicio indica si se paga el manejo desde casa y el de regreso: sin pago, con el pago por hora de la persona y contando para horas extras, o con un pago fijo por hora que usted elige y que nunca cuenta para horas extras. Cuando se paga, el teléfono ofrece Manejando desde casa y Manejar a casa. Manejar entre obras siempre cuenta como trabajo.
- Reloj de asistencia
El Mapa en vivo empieza desactivado para todos menos el propietario
Un propietario o un administrador lo activa persona por persona, en su Distribución de botones o en su ficha de empleado. El teléfono de Distribución de botones ahora muestra exactamente lo que tiene el teléfono de esa persona, y usted arrastra sus botones para ordenarlos.
- Recibos y gastos
La propina de un recibo tiene su propia casilla
Cuando alguien deja propina, el escaneo la lee del recibo y la pone en la nueva casilla Propina junto al impuesto. La oficina la ve en la lista y en la hoja de cálculo, y va a QuickBooks como una línea aparte.
- Reloj de asistencia
Elija el día en que empieza su semana de pago
Los propietarios, los administradores y la oficina lo eligen en Configuración de la empresa, en Nómina y costos. La semana en curso nunca cambia, y FieldLink se asegura de que nadie pierda horas extras con el cambio.
- Bitácoras y reportes
Los turnos nocturnos llevan una sola bitácora diaria
Cuando una cuadrilla trabaja pasada la medianoche, FieldLink guarda la bitácora diaria en el día en que empezó el turno, así que a nadie se le pide una segunda bitácora ni se le muestra un día faltante por el mismo turno.
- 20 actualizaciones
- Bóveda de archivos
Carpetas y nombres reales de archivos en la Bóveda de archivos
Cree sus propias carpetas en una obra, como Planos, Submittals o Manuales de instalación, y suba un juego completo de PDF a la vez o tome una foto con su teléfono. Cada archivo muestra su nombre real, su tamaño y quién lo subió, y la oficina ve quién lo abrió por última vez.
- Bóveda de archivos
Muestre a la cuadrilla una versión sin abrir las anteriores
Mostrar un archivo a la cuadrilla abre solo esa versión. Las versiones anteriores que dejó solo para la oficina, como planos con precios, se quedan ahí.
- Bóveda de archivos
La Bóveda de archivos en un teléfono: Atrás sube una carpeta
En un teléfono, Atrás ahora sube una carpeta a la vez y luego vuelve a su lista de obras. Cada archivo muestra su tipo, su tamaño y quién lo subió. Las fechas en que se subió y en que se abrió por última vez se muestran completas.
- Reloj de asistencia
Obras y el Mapa en vivo se abren como una tarjeta que puede agrandar
Los dos mapas ahora se abren como una tarjeta con la lista de obras al lado y todas las obras a la vista, y Obras recibe las vistas Calles, Terreno y Satélite. Haga clic en Agrandar el mapa para llenar la página. Volver al tamaño normal o la tecla Escape lo regresa a como estaba.
- Bitácoras y reportes
Sus bitácoras diarias en un calendario
El botón Bitácora diaria del teléfono ahora abre un calendario de sus propios días: verde para una bitácora enviada, rojo para un día en que marcó entrada y no envió nada, y naranja para la bitácora de hoy que falta. Toque un día para ver lo que envió, con sus fotos, o para enviar la que le faltó de esa obra.
- Empleados y acceso
Arrastre los botones a su lugar en la vista del teléfono
En Distribución de botones, arrastre un botón en la imagen del teléfono y suéltelo donde lo quiera. Los demás botones se mueven y cambian de tamaño para caber en su fila, y la lista de al lado los sigue.
- Reloj de asistencia
Vistas de terreno y satélite en el mapa en vivo
El mapa en vivo ahora está en su propia tarjeta junto a la lista, con una barra para acercar y alejar, mostrar a todos en el mapa y cambiar entre Calles, Terreno y Satélite. Terreno muestra curvas de nivel y Satélite muestra fotos aéreas, en cualquier parte de los Estados Unidos.
- Empleados y acceso
Ordene empleados y clientes como en una hoja de cálculo
Haga clic en el encabezado de cualquier columna en Empleados o Clientes para ordenar por ella: los nombres de la A a la Z o de la Z a la A, y los números en orden numérico. El orden se mantiene cuando actualiza la página, y Establecer contraseña y Enviar enlace para restablecer ahora son botones junto a cada persona.
- Reloj de asistencia
Desactive las geocercas para toda su empresa
Un solo interruptor en Configuración de la empresa desactiva la geocerca de todas las obras. Mientras está desactivado, a nadie se le pregunta por qué está lejos de una obra y nada se marca para revisión, pero se sigue registrando dónde marcó su entrada cada persona.
- Reloj de asistencia
Marque su entrada en el teléfono de un compañero cuando olvide el suyo
¿Dejó su teléfono en casa? Inicie sesión en el teléfono de un compañero de trabajo y marque su entrada como siempre. La marcación siempre entra, y los propietarios, los administradores y la oficina reciben un solo correo ese día que dice quién marcó su entrada en el teléfono de quién, con la obra y la hora.
- Correo electrónico
Elija quién recibe cada correo, rol por rol
En Configuración de la empresa, "Correos que reciben sus empleados" ahora muestra a quién se le envía qué, con un interruptor para los propietarios y los administradores, otro para la oficina y otro para el personal de campo. Cada persona puede seguir cambiando los suyos en Configuración de la cuenta.
- Empresa
Recorte su logo sin perder nada
FieldLink guarda la imagen completa que elige para su logo, y el recorte solo decide lo que aparece en sus reportes y en la parte de arriba de la app. Ajústelo cuando quiera, o presione Mostrar todo el logo para recuperarlo completo.
- Todos los dispositivos
Claro u oscuro en el portal de la oficina
Haga clic en el sol o la luna junto a la campana para cambiar el portal de la oficina a Claro u Oscuro, o a Sistema para seguir a su computadora. Cada navegador recuerda su propia elección.
- Reloj de asistencia
Haga sus propias preguntas al marcar la salida
Agregue hasta ocho preguntas propias después de las dos de FieldLink: sí o no, un número, una línea de texto o una lista de respuestas. Cada pregunta puede ser obligatoria u opcional. Después de un Sí o un No, puede pedir unas palabras más y avisar a la oficina de inmediato. Las respuestas se quedan con la marcación con las mismas palabras de la pregunta, y nadie las puede cambiar.
- Empleados y acceso
Distribución de botones ahora activa y desactiva partes de FieldLink
Desactivar un botón en Distribución de botones antes solo lo ocultaba. Ahora desactiva esa parte de FieldLink, para una persona o para todos los de un rol, y la ficha del empleado muestra lo mismo. Los cambios llegan al teléfono en menos de un segundo.
- Empresa
Configuración de la empresa, en grupos
Configuración de la empresa ya no es una sola página larga. Ahora se divide en grupos a un costado, con uno abierto a la vez. El teléfono de la empresa, la zona horaria, el interruptor de la obra no listada y si el tiempo de manejo cuenta para horas extras tienen cada uno su propio lugar.
- Bóveda de archivos
Gire el teléfono para leer un plano
Abra un plano de la Bóveda de archivos y ponga el teléfono de lado: la hoja gira con él y usa todo el ancho. En todos los demás lugares, incluso las listas de la bóveda, el teléfono se queda vertical.
- Calculadora de medidas
Una calculadora de medidas en la barra de la cuadrilla
Calcule pies, pulgadas y dieciseisavos como se leen en una cinta métrica, con cada dieciseisavo en la pantalla. Doce pies por ocho pies da 96 pies cuadrados, una losa sale en yardas de concreto, y funciona sin señal.
- Todos los dispositivos
Préstamo de herramientas, Equipo rentado y Bóveda de archivos en el teléfono
La barra de abajo del teléfono ahora tiene una segunda fila. Préstamo de herramientas es para las herramientas que saca a su nombre, Equipo rentado para las máquinas de una obra, y Bóveda de archivos para los planos, los permisos de obra y las hojas de datos de cualquier obra que le haya asignado la oficina, tenga o no la entrada marcada. Los botones son del mismo tamaño que antes.
- QuickBooks Online
Agregue un empleado de QuickBooks que no tiene correo electrónico
Los empleados de QuickBooks sin correo electrónico ahora tienen un botón Agregar a FieldLink. Su nombre ya viene escrito, usted escribe su correo, y desde entonces sus horas aprobadas van a ese empleado de QuickBooks.
- 13 actualizaciones
- Equipo rentado
Lleve el control del equipo que renta
Agregue cada máquina rentada con la empresa de renta, su orden de compra y el número de activo de la empresa de renta, póngala en una obra, y muévala o cancele la renta con dos toques. Después de una semana en la misma obra, FieldLink le pregunta al líder de cuadrilla de la obra y a la oficina si la cuadrilla todavía la necesita. Las tarifas de renta no aparecen en ninguna pantalla de la cuadrilla, y las herramientas de mano se quedan en Herramientas.
- Todos los dispositivos
Borre una notificación que ya atendió
Cierre una notificación, o deslícela para quitarla en un teléfono, y tiene seis segundos para deshacerlo. Borrar todo vacía toda la lista. El número rojo en el ícono de FieldLink muestra lo que todavía no se ha leído y solo cambia mientras la app está abierta.
- Reloj de asistencia
Un Tablero que se entiende de un vistazo
El Tablero ahora muestra las horas trabajadas esta semana de pago, quién está por entrar en horas extras, las solicitudes y los recibos que esperan a la oficina, las máquinas en renta y las obras sobre el presupuesto. Cada número abre la página que tiene detrás.
- Reloj de asistencia
Las marcaciones sin enviar están más seguras en el dispositivo
Una marcación tomada sin señal espera en el teléfono o en la computadora de la oficina hasta que se pueda enviar. Cerrar sesión ya no borra una por error, y eliminar una cuenta borra las que nunca se podrán enviar, con su foto y su ubicación.
- Todos los dispositivos
Los visitantes del sitio web pueden elegir que no se les cuente
Una página nueva, Qué cuenta este sitio, desactiva y vuelve a activar el conteo de visitas, y un navegador que envía Global Privacy Control nunca se cuenta. El sitio ya no carga sus fuentes ni su motor de dibujo desde Google en cada visita.
- QuickBooks Online
Su cuadrilla en QuickBooks y su cuadrilla en FieldLink, lado a lado
Con QuickBooks Online conectado, la página Empleados muestra las dos listas: quién está solo en QuickBooks, quién está solo en FieldLink y quién está vinculado. Invite a personas, vincule a la misma persona en las dos, o marque a alguien como fuera de la nómina, como un subcontratista o un propietario. FieldLink solo lee de QuickBooks y nunca escribe de vuelta los datos de los empleados.
- Inicio de sesión
Inicie sesión con el código de su correo de invitación
Las invitaciones y los correos para restablecer la contraseña ahora traen un código de seis dígitos y un enlace. Si el enlace no se abre en el teléfono de alguien, esa persona toca Tengo un código en la pantalla de inicio de sesión y lo escribe.
- Recibos y gastos
Un recibo puede ser una foto, una imagen guardada o un PDF
Escanear recibo ahora pregunta dónde está el recibo: tomar una foto, elegir una imagen que ya está en el teléfono o elegir un archivo guardado. Un PDF se lee para sacar la tienda, la fecha y el total igual que una foto, y después se abre como PDF.
- Bitácoras y reportes
Las fotos de la bitácora diaria pueden venir de la galería del teléfono
Las bitácoras diarias ahora tienen dos botones de foto, Cámara y Del teléfono, así que una foto tomada más temprano entra en la bitácora tan fácil como una tomada en el momento.
- Reloj de asistencia
El teléfono de cada persona, registrado
El primer teléfono en el que alguien inicia sesión queda vinculado a su cuenta, y un teléfono no puede ser de dos personas. En la página Empleados, en Teléfonos, vea quién usa qué teléfono, apruebe uno nuevo o quite uno. Desde el 22 de septiembre, una marcación en el teléfono de otra persona entra y se le avisa a la oficina (vea más arriba).
- Bitácoras y reportes
Apruebe una bitácora diaria antes de que vaya al contratista general
La oficina ahora tiene Aprobar bitácora diaria, con Guardar cambios al lado para una corrección, y cada bitácora muestra si se aprobó y quién la aprobó. Cambiar el texto después quita la aprobación. El reporte del día para el contratista general marca cada bitácora como aprobada o no y dice cuántas están en espera, pero nunca le impide firmarlo.
- Llamadas de servicio
Limpie cada nota de una llamada de servicio con IA, o bórrela
Las cuatro notas de una llamada de servicio (lo que se encontró, lo que se hizo, los materiales usados y lo que falta por hacer) ahora tienen su propio botón Limpiar con IA, así que se puede limpiar una sin reescribir las demás. Los materiales vuelven uno por línea, con las cantidades y las medidas exactamente iguales, y el trabajo pendiente vuelve numerado, con lo que no es seguro primero. Borrar vacía una nota, pero pregunta antes.
- En todas partes
Una forma de volver desde el mapa grande, y cambios de sección más suaves
El mapa grande ahora tiene un botón Volver al tablero cuando lo abre desde el Tablero. En los teléfonos, las secciones se deslizan en lugar de parpadear, y el botón que toca crece un poco. Un teléfono configurado para reducir el movimiento se salta las dos cosas.
- 10 actualizaciones
- Empleados y acceso
Un empleado pide que se elimine su cuenta, y usted responde
Los empleados ahora tienen Solicitar la eliminación de la cuenta en Configuración de la cuenta, en lugar de eliminar su cuenta directamente. No se elimina nada mientras la solicitud espera, y la persona puede retirarla. Un propietario o un administrador la aprueba, o la rechaza con un motivo, en la página Empleados, en Solicitudes de eliminación. Al aprobarla se elimina su usuario, pero se conservan sus marcaciones, bitácoras, recibos y fotos. Los propietarios y los clientes siguen eliminando sus propias cuentas.
- Bitácoras y reportes
Primero las fotos o primero el texto, y puede dictarlo en voz alta
Tome las fotos de la bitácora diaria o escríbala en el orden que quiera. Una foto tomada antes espera en el teléfono y se sube cuando presiona Enviar. La casilla del texto ahora abre una pantalla completa con un botón de micrófono, y lo que dice se suma a lo que escribió, nunca lo reemplaza. El tamaño de la cuadrilla y las horas en la obra ya no están en el formulario, porque el reloj ya sabe las horas.
- Reloj de asistencia
Salga a almorzar y los minutos se cuentan solos
Las cuadrillas tocan Salir a almorzar cuando paran y Volver del almuerzo cuando siguen, y FieldLink cuenta los minutos. La cuadrilla sigue con la entrada marcada en la misma obra, así que no queda un hueco en el día, y el almuerzo se resta de las horas del día para las hojas de horas, los costos de obra y la nómina. Un almuerzo olvidado termina al marcar la salida, y la pantalla de salida ya no pregunta por el almuerzo.
- Reloj de asistencia
¿Lejos de la obra? Explique por qué y marque su entrada de todos modos
Fuera de la geocerca de una obra, FieldLink dice a qué distancia está la persona y ofrece Actualizar GPS para una nueva ubicación, o Marcar entrada de todos modos con un motivo escrito. La marcación queda marcada para revisión en Hojas de horas con el motivo y la distancia, y se le avisa a usted una vez. Nadie puede cambiar el motivo después. La misma pregunta funciona al marcar la salida, al cambiar de obra y para un líder de cuadrilla, y una obra sin geocerca no pregunta nada.
- Reloj de asistencia
Vea dónde está su cuadrilla mientras trabaja
Active Ubicación en vivo de la cuadrilla en Configuración de la empresa, y el portal de la oficina muestra a cada persona moviéndose en el mapa, con su obra, si está dentro de su geocerca y cuándo se le vio por última vez. Cada persona da su permiso primero, y solo funciona mientras tiene la entrada marcada y la app abierta. Decir que no nunca le impide a nadie marcar su entrada. El marcador desaparece al marcar la salida, el recorrido del día se elimina durante la noche y al desactivar el interruptor se elimina todo. Solo los propietarios, los administradores y cualquier persona con el permiso Mapa en vivo pueden verlo.
- Reloj de asistencia
Una cámara bloqueada nunca impide marcar la entrada
Si la cámara de un teléfono está bloqueada o no existe, la persona marca su entrada sin foto y se le dice que la oficina ya lo sabe. La marcación dice "Sin foto - cámara bloqueada en este teléfono", y los propietarios, los administradores y la oficina reciben un correo al día por persona con los pasos para volver a activar la cámara. Puede desactivar ese correo en Configuración de la empresa.
- Recibos y gastos
Diga cómo pagó y reciba su reembolso
Al escanear un recibo se pregunta cómo se pagó: tarjeta de la empresa, cuenta de la empresa o su propia tarjeta. Si usó su propia tarjeta, se pregunta si necesita que le reembolsen. Los propietarios, los administradores y cualquier persona con el permiso de Compras ven la solicitud en Reembolsos, con un total por persona. La oficina puede aprobarla o marcarla como pagada, una o varias a la vez. Se le avisa cuando se aprueba o se paga, o por qué se rechazó.
- Herramientas
Pida una herramienta a un compañero en lugar de tomarla
Una herramienta es de la persona que la sacó, no de una obra. Escanee una que está a nombre de un compañero de trabajo y FieldLink ofrece un botón para pedírsela. Quien la tiene toca Aprobar, Rechazar o Ahora no, y pasa a su nombre solo si la aprueba. La oficina puede seguir moviendo cualquier cosa, y una solicitud se cancela si la herramienta se entrega a otra persona, se reporta como perdida o alguna de las dos personas se va.
- Inicio de sesión
Las cuentas nuevas empiezan eligiendo una contraseña
Al abrir una invitación ahora se va directo a Elija su contraseña, y la cuenta no puede hacer nada hasta que se elige una contraseña. Lo mismo pasa con un cliente que abre su primera invitación para solicitudes de servicio.
- Bitácoras y reportes
La bitácora de hoy empieza en la obra donde está
Toque Escribir la bitácora de hoy y la obra donde tiene la entrada marcada aparece primero, para que la cuadrilla pueda enviar la bitácora diaria antes de salir de la obra. Otra obra está a un toque. La pestaña ahora se llama Bitácora diaria.
- 29 actualizaciones
- Inicio de sesión
Sin casilla de verificación de robot en el teléfono
La app del teléfono ya no muestra una casilla de verificación de robot al iniciar sesión, porque la verificación se hace sin que se vea. Si Cloudflare necesita una marca de verificación, una pequeña tarjeta la pide. Sin señal, el botón dice Intentar de nuevo. El portal de la oficina conserva la casilla.
- Reloj de asistencia
Marque su entrada sin señal
Sin señal, una marcación se guarda en el teléfono y se envía cuando vuelve la señal, o de inmediato con Enviar ahora. FieldLink guarda la hora y el GPS del momento de la marcación, así que la geocerca se revisa donde estaba la persona, y una marcación nunca entra dos veces. Las salidas y los cambios de obra funcionan igual, y Hojas de horas marca para revisión las marcaciones que llegaron tarde o desde un teléfono cuya hora parecía incorrecta.
- Reloj de asistencia
Un líder de cuadrilla marca la entrada de toda la cuadrilla
Dé a alguien acceso de líder de cuadrilla y podrá marcar la entrada de las personas que trabajan con él, como un ayudante sin teléfono inteligente. El GPS del líder va en cada marcación y no se le pide foto a la cuadrilla. Cada persona la confirma en su propio teléfono, y "Está mal" llega a la oficina como una corrección de marcación. Un líder nunca responde las preguntas de salida de otra persona.
- Reloj de asistencia
Códigos de costo, y cambiar de obra sin marcar la salida
Pegue los códigos de costo que ya usa. Las cuadrillas eligen uno con la obra al marcar la entrada, y se llena el último código que usaron en esa obra. Cambiar de obra termina una marcación y empieza la siguiente en el mismo minuto, sin huecos y sin contar nada dos veces. Hojas de horas y el archivo de nómina muestran las horas por obra y por código de costo, y los códigos de costo siguen desactivados hasta que usted los active.
- Correo electrónico
Configure los correos automáticos de su empresa
En Configuración de la empresa, active o desactive cada correo automático y elija cuándo sale: los recordatorios de visitas a los clientes, las horas de la semana pasada para la nómina, los recordatorios de bitácoras diarias y la lista de bitácoras faltantes. Usted elige con qué correos empiezan los empleados. El horario sigue su zona horaria, y cada persona puede seguir cambiando los suyos en Configuración de la cuenta.
- Costos de obra
Vea cuánto le está costando de verdad una obra
Costos de obra suma las horas con el pago por hora de cada persona más su carga laboral, y los recibos asignados a la obra, y los compara con lo que usted cotizó. Ponga un presupuesto a una obra y el Tablero le avisa al llegar al 90%. La oficina ve los totales, y nadie ve nunca el pago por hora de un compañero de trabajo.
- Reloj de asistencia
Las horas extras como usted las cuenta
Elija horas extras después de 40 horas a la semana, o al estilo de California: después de 8 horas al día, con tiempo doble después de 12. Hojas de horas y el archivo de nómina lo siguen, y la oficina recibe "Jose entra en horas extras hoy como a las 2:30 p. m." antes de que pase.
- Reloj de asistencia
Firme sus horas cada semana
Al final de la semana de pago, cada persona ve sus horas día por día y toca Estoy de acuerdo o dice qué está mal, y eso llega a la oficina como una corrección de marcación. Hojas de horas muestra quién firmó, y cualquier cambio posterior le pide a la persona que firme otra vez.
- Reloj de asistencia
Cada cambio en las horas de alguien, registrado
Cada marcación guarda su historial: la entrada, la salida, el cierre por FieldLink y cada corrección de la oficina, con quién la hizo y por qué. A la persona se le avisa cuando cambian sus horas, para que nadie se entere el día de pago.
- Reloj de asistencia
Una geocerca para cada obra, o ninguna
Cada obra tiene una geocerca, o ninguna para el taller, el patio y el tiempo de manejo. Una marcación fuera de la geocerca lleva un motivo escrito, queda marcada para que usted la revise, y se le avisa a la oficina.
- Reloj de asistencia
Dos preguntas al marcar la salida
Antes de irse, cada persona responde dos preguntas: si se lastimó hoy y si sus horas están bien. Una respuesta de "me lastimé" le avisa de inmediato a usted y a quien se encarga de la seguridad laboral, y empieza un reporte de incidente, y "mis horas están mal" le llega como una corrección de marcación.
- Reloj de asistencia
Solicite un cambio de horas
Las personas corrigen sus propias horas, con la aprobación de la oficina. Quien olvidó marcar la salida envía la hora en que realmente se fue, con una nota, y usted la aprueba, la cambia o la rechaza con un motivo. Cada decisión queda registrada con quién la tomó y por qué.
- Reloj de asistencia
Las salidas olvidadas se cierran solas
De forma predeterminada, después de 10 horas trabajando FieldLink le pregunta a la persona si sigue trabajando, después de 12 le avisa a la oficina, y después de 16 cierra la marcación en la última hora en que la persona usó FieldLink y la marca para revisión. Puede cambiar las horas en Configuración de la empresa.
- Bitácoras y reportes
Reportes diarios para el contratista general
Cada obra recibe un reporte al día para el contratista general, ya lleno: cada bitácora con sus fotos, quién trabajó y sus horas según el reloj de asistencia, el equipo en la obra y el clima. La oficina o el líder de cuadrilla de la obra lo firma y envía el PDF por correo al contratista general.
- Bitácoras y reportes
Recordatorios de bitácoras diarias
Quien trabajó en una obra que pide bitácora diaria recibe un correo en la tarde si todavía no envió la suya. Al final del día, la oficina recibe una lista de quién trabajó dónde sin enviar una.
- Llamadas de servicio
Firmas de clientes y reportes de servicio en PDF
Cuando el trabajo está hecho, el cliente firma en el teléfono del técnico. FieldLink convierte la llamada en un reporte en PDF con su logo, las fotos, el trabajo realizado y la firma, y se lo envía al cliente por correo automáticamente o con un toque.
- Recibos y gastos
Reglas y revisiones de recibos
Fije un límite por recibo y por persona cada mes, pida una obra en cada recibo, y elija las categorías que no acepta o que quiere revisar una por una. Los recibos que rompen una regla, no tienen foto o parecen duplicados le llegan marcados para revisión con el motivo, y la cuadrilla ve por qué antes de enviarlos.
- Recibos y gastos
Revisión de recibos más rápida
Apruebe de una sola vez todos los recibos que pasaron sus revisiones, y vea el gasto de cada persona este mes frente a su límite. Cuando un técnico escanea un recibo de una tienda que ya usó antes, la categoría y la obra se llenan como las registró la última vez.
- Herramientas
Escanee herramientas con su teléfono
Imprima etiquetas QR para sus herramientas en hojas de etiquetas de dirección estándar o en una impresora de etiquetas. Escanee una etiqueta para sacar una herramienta o registrar su devolución, entregarla a un compañero de trabajo, o reportarla como dañada o perdida.
- Herramientas
Cuente herramientas y reciba recordatorios de mantenimiento
Cuente lo que tiene una persona, o lo que hay en el taller, escaneando cada etiqueta, y vea de inmediato qué falta y quién lo tuvo por última vez. Fije una fecha de mantenimiento o de inspección en cualquier herramienta, y a la oficina se le recuerda una semana antes de que venza.
- Reloj de asistencia
Un mapa en vivo de quién está trabajando
Su Tablero tiene un mapa de sus obras con un marcador para cada persona que está trabajando, puesto donde marcó su entrada, una marca roja para quien marcó su entrada fuera de la geocerca, y las horas de cada obra en lo que va del día. Solo la oficina puede verlo, y no muestra nada de nadie que no tenga la entrada marcada.
- Reloj de asistencia
Foto al marcar la entrada
La cuadrilla se toma una foto rápida para marcar la entrada, para que usted sepa que de verdad fueron ellos. Usted ve cada foto junto a la marcación en Hojas de horas y en el Tablero. Desactívela, o pida una foto al marcar la salida, en Configuración de la empresa.
- Llamadas de servicio
Solicitudes y llamadas de servicio en una sola página
Las solicitudes de los clientes y las llamadas de servicio ahora comparten un solo botón, Servicio. Acepte una solicitud para convertirla en una llamada de servicio, o recházela con un motivo, y cada llamada muestra la solicitud de la que vino.
- Portal de clientes
Agregue a cada contacto de un cliente
Agregue a cada contacto de un cliente con su cargo, e invítelo a enviarle solicitudes de servicio. Cada cliente tiene su propia página que muestra quién tiene acceso, y cada contacto puede ver todas las solicitudes de ese cliente.
- Todos los dispositivos
Fotos que se suben más rápido
Las fotos se hacen más pequeñas antes de subirse, así que se envían más rápido con poca señal y usan menos datos. Se quitan de cada foto la ubicación y los detalles de la cámara.
- Su cuenta
Elimine su cuenta desde la app
Los propietarios y los clientes pueden eliminar su propia cuenta desde Configuración de la cuenta. Ahora los empleados primero se lo piden a un propietario o a un administrador (vea el 20 de septiembre). Las horas y las fotos de un empleado se quedan con la empresa. El único propietario de una empresa primero tiene que pasarle la empresa a otra persona o cerrarla, lo que toma 30 días.
- Reloj de asistencia
Hojas de horas sigue su semana de pago
Hojas de horas, el reloj de asistencia y el correo de nómina usan la semana de pago de su empresa, y la semana que está viendo sigue seleccionada cuando actualiza la página.
- Todos los dispositivos
Tablas que caben en cualquier pantalla
Las tablas ahora caben en la pantalla sin ocultar columnas, y los nombres largos de obras y las direcciones pasan a la siguiente línea en lugar de cortarse, en teléfonos, tabletas y monitores grandes.
- Empleados y acceso
Los empleados inactivos se quedan sin acceso de inmediato
Quien usted marque como inactivo se queda sin acceso de inmediato y ve un mensaje que explica por qué. Solo el propietario puede pasarle la propiedad de la empresa a otra persona.
- 12 actualizaciones
- QuickBooks Online
QuickBooks se sincroniza solo
Conecte QuickBooks Online una vez y FieldLink lo mantiene al día: las horas y los recibos aprobados, con sus fotos, se envían cada 15 minutos, y sus empleados y clientes de QuickBooks entran a FieldLink. Todo lo que necesite su atención, como un empleado que no se pudo vincular, aparece en Configuración de la empresa, en Integraciones.
- Precios
Planes anuales con dos meses gratis
Pague un año por adelantado y reciba doce meses por el precio de diez. El pago mensual sigue disponible.
- QuickBooks Online
Conecte QuickBooks Online
Inicie sesión en QuickBooks una vez desde Configuración de la empresa, en Integraciones, y luego envíe las horas de cada semana con un toque. Enviar la misma semana dos veces nunca crea duplicados.
- Empresa
Dirección de la empresa y extensión telefónica
El registro ahora pide la dirección de su empresa y la extensión de su teléfono. Puede cambiarlas cuando quiera en Configuración de la empresa.
- Herramientas
Sepa quién tiene cada herramienta
Vea todas las herramientas en una lista y quién tiene cada una en este momento. Las herramientas se sacan y se devuelven con una foto, y lo que esté dañado va directo a reparación.
- Correo electrónico
Recordatorios automáticos por correo
Los clientes reciben un recordatorio antes de una llamada de servicio, y la oficina recibe un resumen de las horas de la semana pasada para la nómina. Active o desactive cada uno en Configuración de la empresa.
- Correo electrónico
Un aspecto nuevo para todos los correos
Las invitaciones, los correos para restablecer la contraseña, los recordatorios y las notificaciones ahora comparten un diseño limpio que se lee fácil en un teléfono. Elija qué notificaciones recibe por correo en Configuración de la cuenta.
- Correo electrónico
Vea las invitaciones que rebotaron
La página Empleados muestra si cada invitación y cada correo para restablecer la contraseña se entregó o rebotó, así que un correo mal escrito se puede corregir el mismo día.
- Empleados y acceso
Quite a los empleados que ya se fueron
Elimine a los empleados inactivos para mantener su lista ordenada. Sus horas pasadas se quedan en los períodos de pago anteriores, y el soporte de FieldLink puede restaurar a cualquiera que se haya eliminado por error.
- Empleados y acceso
Elija lo que ve cada persona
Desactive partes de la app para una persona, para que alguien que solo marca entrada vea una app más sencilla. Se desactiva en el servidor, no solo se oculta.
- Portal de clientes
Solicitudes de servicio desde su propia página
Sus clientes inician sesión en la página de FieldLink de su empresa para enviar solicitudes de servicio con fotos y darle seguimiento a cada una hasta que esté terminada. Los clientes pueden responder por correo, y la respuesta se agrega a la solicitud.
- Recibos y gastos
Tómele una foto a un recibo y FieldLink AI lo lee
Tome una foto de un recibo y FieldLink lee la tienda, la fecha, el impuesto, el total y cada artículo. La oficina lo aprueba o hace una pregunta, y luego lo exporta para su contabilidad.
- 2 actualizaciones
- Notas de campo
Notas de campo escritas en el lenguaje de su oficio
FieldLink AI convierte notas rápidas en un texto claro con las palabras de su oficio. Usted lo revisa antes de que se guarde, y sus notas originales siempre se conservan.
- Todos los dispositivos
Un solo FieldLink en Apple, Android y la web
Las cuadrillas trabajan desde teléfonos y tabletas en la obra, y la oficina trabaja en cualquier navegador web. Un solo inicio de sesión, y cada cambio aparece en todas partes en el momento.
02 // Hoja de ruta
En camino
Lo que estamos construyendo. Cuando algo sale, recibe una fecha y sube a Recién salido.
- Pronto
En la App Store y Google Play
Descargue FieldLink en cualquier teléfono o tableta Apple o Android e inicie sesión con la cuenta que ya tiene.
- Planeado
Alertas en su teléfono
Reciba una notificación en cuanto una solicitud, un recibo o una llamada de servicio necesite su atención, aunque la app esté cerrada.
- Pronto
Facturas de llamadas de servicio en QuickBooks Online
Envíe la mano de obra, los materiales, los descuentos y los impuestos de una llamada de servicio completada a QuickBooks Online como una factura, sin escribirlos dos veces.
- Pronto
Facturas
Convierta una cotización aprobada en una factura, envíe cotizaciones y facturas por correo a su cliente, y registre cada pago a mano.
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